個人情報の取り扱いについて

当社は、円滑な取引やサービスを提供するため、および、医療の安全性の確保や医療の質の向上のために、製薬メーカーや医療機器・材料メーカーなどに個人情報を提供することがあります。個人情報の提供は最低限の範囲で行うこととし、提供先を明確にして情報主体（本人）に通知・公表し、情報主体（本人）の承諾の状況により提供停止などの適切な措置を講じることとします。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所などの公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。

以下の場合には、個人情報の提供を受ける者は法令上、第三者に該当しないと規定されています。第三者に個人情報を提供する場合には情報主体（本人）の事前の同意を得た上で行います。

• 当社利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
• 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
• 特定の企業との間で共同して利用される個人データが当該特定の企業に提供される場合

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、適切な情報セキュリティ対策を実施し、個人情報を紛失・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスから保護し適正に管理いたします。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、個人情報保護に関する法令や当社個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器などの制限を行うとともに、コンピュータ機器の固定、個人データを含む書類の施錠保管を実施

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定。外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入するなどの措置を実施

当社は、個人データをスズケングループで共同利用する場合は、あらかじめ情報主体(本人)に共同利用者の範囲、利用する個人データの内容、利用目的､管理責任を負う企業名･住所･代表者名を通知・公表いたします。

株式会社日本アルトマークとの共同利用について

当社では、株式会社日本アルトマークが管理・運用するメディカルデータベース(MDB)を、他の製薬メーカー、医薬品卸、医療機器メーカーなどの医療関連企業(会員企業)と共同で利用しています｡

※メディカルデータベース(MDB)の内容や共同利用に関する説明は、株式会社日本アルトマークホームページ個人情報保護方針を参照してください。

◎共同利用者の範囲

アルトマーク社が定める医療関連企業(会員企業)

◎共同利用する項目

全国医療機関の施設名称、施設住所および代表者氏名

◎共同利用の目的

• ・医療機関・薬局など多くのお得意さま個々に適した商品、サービスをご案内、提供またはこれらに関わる必要な情報を適時、適切に提供する
• ・医薬品などの有効性および安全性に関する事項、その他適正使用のために必要な情報を収集し、および検討するとともにこれらの情報を医薬関係者に提供を行う

◎個人情報管理責任者

株式会社日本アルトマーク

当社の個人情報保護に関するご意見やご要望といった相談に関する窓口として、下記を設置いたします。

なお、恐れ入りますが、お問合せの対応は土・日曜日、祝祭日、年末年始を除く弊社営業時間（8：30－17：15）内とさせていただきます。